Plan de igualdad: cuándo es obligatorio y cómo hacerlo (guía 2026)

El plan de igualdad es una de las obligaciones laborales que más empresas pasan por alto… hasta que llega una inspección o un concurso público que lo exige. En esta guía te explicamos, sin tecnicismos, quién está obligado, qué debe contener, cómo se negocia y se registra, y qué riesgos hay si no lo tienes.

¿Qué es un plan de igualdad?

Es un conjunto ordenado de medidas dirigidas a alcanzar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en la empresa, y a eliminar cualquier discriminación por razón de sexo. Está regulado por la Ley Orgánica 3/2007 y desarrollado por el Real Decreto 901/2020 (planes de igualdad y su registro) y el RD 902/2020 (igualdad retributiva).

¿Qué empresas están obligadas?

• Empresas de 50 o más personas trabajadoras (obligación plena desde el 7 de marzo de 2022).
• Empresas cuyo convenio colectivo lo establezca.
• Empresas a las que la autoridad laboral obligue tras un procedimiento sancionador, como medida sustitutoria.

Aunque tu empresa no llegue a ese umbral, implantar un plan de forma voluntaria mejora el clima, la reputación y el acceso a determinadas ayudas y contratos.

¿Qué debe incluir?

El plan parte de un diagnóstico previo, negociado, con datos desagregados por sexo. A partir de ahí, el RD 901/2020 exige abordar, como mínimo, estas materias:

• Proceso de selección y contratación.
• Clasificación profesional.
• Formación.
• Promoción profesional.
• Condiciones de trabajo (incluida la auditoría retributiva).
• Ejercicio corresponsable de los derechos de conciliación.
• Infrarrepresentación femenina.
• Retribuciones.
• Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

¿Cómo se elabora? Paso a paso

1. Constitución de la comisión negociadora (empresa + representación de las personas trabajadoras).
2. Diagnóstico de situación con perspectiva de género.
3. Negociación y redacción de las medidas y su calendario.
4. Aprobación del plan por las partes.
5. Registro obligatorio en el REGCON.
6. Seguimiento y evaluación durante su vigencia (máximo 4 años).

Consecuencias de no tenerlo

No disponer del plan estando obligada es una infracción grave en el orden social, con sanciones económicas. Además, cada vez más licitaciones públicas y ayudas exigen acreditar que la empresa cuenta con su plan de igualdad registrado.

Guía informativa. Los umbrales, plazos y sanciones pueden actualizarse; te recomendamos asesoramiento profesional para tu caso.

Cómo te ayudamos en People Relations

En People Relations Consulting llevamos el plan de igualdad de principio a fin: constitución de la comisión, diagnóstico, negociación, redacción, registro y seguimiento; incluida la auditoría retributiva y el protocolo de acoso. Con más de 20 años de experiencia en gestión de personas.

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Preguntas frecuentes

¿A partir de cuántos trabajadores es obligatorio el plan de igualdad?

Desde el 7 de marzo de 2022, están obligadas todas las empresas de 50 o más personas trabajadoras. También es obligatorio si lo establece el convenio colectivo aplicable o si lo acuerda la autoridad laboral en un procedimiento sancionador.

¿Cuánto tiempo dura un plan de igualdad?

Su vigencia la fijan las partes negociadoras, con un máximo de cuatro años. Debe someterse a seguimiento y evaluación periódica y revisarse cuando cambien las circunstancias.

¿Hay que registrar el plan de igualdad?

Sí. Una vez aprobado, el plan de igualdad debe inscribirse obligatoriamente en el registro de planes de igualdad (a través del registro de convenios y acuerdos colectivos, REGCON).

¿Qué pasa si mi empresa no tiene plan de igualdad estando obligada?

Constituye una infracción grave en el orden social, con sanciones económicas, y puede conllevar la pérdida de acceso a bonificaciones y ayudas o a la contratación con el sector público.