Sistema interno de información · Ley 2/2023

Canal de denuncias

Si has visto o sufrido una infracción o una conducta grave relacionada con People Relations Consulting, aquí puedes comunicarla de forma confidencial o anónima. Nadie puede tomar represalias contra ti por hacerlo.

Qué es este canal y cómo funciona

Es el sistema interno de información de People Relations Consulting, S.L. Sirve para comunicar infracciones normativas y conductas graves de las que hayas tenido conocimiento en un contexto laboral o profesional con nosotros: fraude, corrupción, acoso, discriminación, riesgos para la seguridad y la salud, vulneraciones de la protección de datos u otras irregularidades.

Pueden usarlo las personas que trabajan o han trabajado con nosotros, quienes colaboran como proveedoras o autónomas, quienes están en proceso de selección, en prácticas o en formación, y cualquier persona que haya conocido los hechos en ese contexto.

Quién lo gestiona Pol Marí Serra, responsable del sistema interno de información. Acceden al contenido de las comunicaciones el responsable y, únicamente, las personas que él designe; cada acceso queda registrado.

Plazos Acuse de recibo en 7 días naturales. Respuesta en un máximo de 3 meses desde el acuse (art. 9 Ley 2/2023).

Confidencial o anónimo Tú eliges. Si te identificas, tu identidad solo la conocen el responsable y las personas que él designe. Si no, no se guarda ningún dato que te identifique.

Sin represalias La ley prohíbe cualquier represalia contra quien informa de buena fe (art. 36 Ley 2/2023): despido, sanción, cambio de condiciones, intimidación.

Qué no es este canal

Las cuestiones ordinarias de gestión (nóminas, vacaciones, horarios, desacuerdos del día a día) no son objeto de este canal: trátalas con tu responsable o con la persona de contacto de RRHH. Si prefieres no usar el canal interno, también puedes acudir al canal externo de la Autoridad Independiente de Protección del Informante o, en Cataluña, de la Oficina Antifrau de Catalunya.

Si prefieres comunicarlo verbalmente

Puedes pedir una reunión con el responsable del sistema escribiendo a pol.mari@peoplerelationsconsulting.com o llamando al +34 644 64 82 96; se celebrará en un plazo máximo de siete días y se documentará con tu conformidad (art. 7 Ley 2/2023).

Presentar una comunicación

Cuéntanos los hechos con el máximo detalle que puedas: qué pasó, quién intervino, cuándo y dónde. Cuanta más información, mejor podremos investigarlo.

Elige cómo quieres informar * De forma confidencial Nos dejas tu nombre y un email. Solo el responsable del sistema conocerá tu identidad; el resto de personas implicadas no la sabrán. Podremos contestarte y pedirte más información. De forma anónima No nos das ningún dato tuyo y no se guarda ni tu IP ni ninguna traza que permita identificarte. Solo podrás seguir el caso con el código que te daremos.

Estás informando de forma anónima. No incluyas en el texto ni en el archivo adjunto datos que permitan identificarte (tu nombre, tu puesto si es único, tu email, tu número de teléfono, tu firma en un documento…). Nosotros no los buscamos, pero tampoco podemos borrarlos de lo que nos envíes.

Nombre y apellidos * Email * Te enviaremos el acuse de recibo y las respuestas del responsable.

Teléfono (opcional)

Descripción de los hechos * Entre 20 y 10.000 caracteres. 0 / 10.000 Categoría del asunto * A quién va dirigida * Adjuntar archivo (opcional) Documentos, capturas o pruebas. PDF, PNG, JPG, DOCX o TXT. Máximo 10 MB. Se guarda cifrado.

Protección de datos

Responsable: People Relations Consulting, S.L. (NIF B67527978), info@peoplerelationsconsulting.com.
Finalidad: gestionar el sistema interno de información: recibir, investigar y resolver tu comunicación.
Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD y Ley 2/2023). Por eso no te pedimos que aceptes nada: la ley nos obliga a tratar estos datos para gestionar el canal.
Destinatarios: el responsable del sistema interno de información y, cuando proceda, las autoridades competentes (autoridad judicial, Ministerio Fiscal o autoridad administrativa).
Conservación: el tiempo necesario para decidir si procede investigar, con un máximo de 3 meses en el canal (art. 32 Ley 2/2023), salvo que se abra una investigación. Después, solo se conserva lo imprescindible para acreditar el funcionamiento del sistema.
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, escribiendo a info@peoplerelationsconsulting.com. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Persona denunciada: se le informará de la existencia de la comunicación cuando hacerlo no comprometa la investigación (art. 14 RGPD). Nunca se le revelará tu identidad.

Información completa sobre el tratamiento de datos en el canal de denuncias

Comunicación recibida

Gracias por confiar en este canal. Tu comunicación ha quedado registrada y cifrada, y el responsable del sistema la revisará.

Este es tu código de seguimiento:

—

Guárdalo ahora. Es la única forma de consultar el estado de tu comunicación y de leer las respuestas del responsable. No lo guardamos en claro y no podemos recuperarlo ni volver a enviártelo.

Cómo funciona

Elige si quieres identificarte (confidencial) o no (anónimo).
Describe los hechos y adjunta pruebas si las tienes.
Recibes un código de seguimiento. Guárdalo: es único e irrecuperable.
El responsable acusa recibo en 7 días y responde en un máximo de 3 meses.

Garantías

Todo lo que envías se guarda cifrado.
Acceden a las comunicaciones el responsable del sistema y, únicamente, las personas que él designe; cada acceso queda registrado.
En el modo anónimo no se guarda ninguna traza que te identifique.
Ninguna represalia contra quien informa de buena fe.

Sistema interno de información previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.